Comment gérer facilement les documents stockés dans l’ENT ?

(actualisé le ) par Julien Delmas

La gestion des fichiers dans les dossiers de l’ENT NetCollège est difficile via l’interface web. Il existe une technique qui permet de gérer ces fichiers directement avec le gestionnaire de fichiers d’un ordinateur.

Ces informations sont également disponibles et actualisées dans l’article Documentations pour l’ENT iTop NetCollège, dans la fiche pratique :

ENT NetCollège - Gérer facilement les documents de l’ENT

Cette technique concerne tout autant l’administrateur que les professeurs ou les élèves et permet d’accéder au dossier de l’administrateur, au dossier des groupes ou aux dossiers des utilisateurs

Connexion manuelle sous Windows

Vous trouverez ci-dessous la procédure pour Windows 7. Si vous souhaitez réaliser l’opération avec Windows XP, suivez la procédure indiquée sur le blog de nos collègues des Hauts-de-Seine.

1) Faire un clic droit sur l’icône "Poste de travail" ou "Ordinateur" sur un ordinateur sous Windows, puis choisir "Connecter un lecteur réseau"

2) Coller dans la zone "Dossier", l’adresse de votre dossier et n’oubliez pas de cocher la case "Se connecter à l’aide d’informations d’identification différentes".

Pour connaître l’adresse du dossier, deux solutions :

Rendez-vous dans l’ENT dans le dossier "Documents" que vous souhaitez utiliser. Regardez dans la barre d’adresse et faites un copier-coller de l’adresse juste avant "form/...", comme dans l’image ci-dessous (cliquez sur la photo) :
JPEG

Ou aidez-vous des quelques exemples ci-dessous dans lesquels il faut remplacer [code_uai] par le code UAI de votre établissement (UAI remplace le code RNE depuis 1996).

- Pour le dossier "Documents" de l’administrateur : https://ent95.valdoise.fr/etabs/[code_uai]/admin-docs/ (par exemple : https://ent95.valdoise.fr/etabs/0951099d/admin-docs/)

- Pour le dossier "Documents" d’un groupe : https://ent95.valdoise.fr/grp/[code_uai]/[nom_groupe_de_travail]/Documents/ (par exemple : https://ent95.valdoise.fr/grp/0951099d/3f_histoire/Documents/ )

- Pour le dossier "Documents" d’un utilisateur : https://ent95.valdoise.fr/personnel/[nom_utilisateur]/Personal%20Documents/ (par exemple : https://ent95.valdoise.fr/personnel/julien_delmas/Personal%20Documents/)

3) Entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte concerné (administrateur, professeur ou élève)

4) Il est maintenant possible d’organiser, modifier, supprimer les fichiers très facilement. Cependant, pour ouvrir des fichiers, il est fortement conseillé de les copier en premier sur votre ordinateur (en les faisant glisser sur le bureau par exemple).


Connexion via un script batch sous Windows

Il est plutôt simple de réaliser un mini script qui permettra de connecter un ou plusieurs dossiers WebDav automatiquement en un seul clic.

Pour cela, vous devez :

  • copier-coller le contenu du cadre ci-dessous dans un fichier texte enregistré avec une extension .BAT ou .CMD
  • modifier le nom d’utilisateur (première ligne)
  • modifier votre mot de passe (seconde ligne)
  • modifier et dupliquer les lignes en modifiant les lignes qui correspondent aux chemins des dossiers WebDav.

Un double-clic sur le fichier connectera tous les dossiers WebDav que vous avez définis dans le script.

Script de connexion automatique WebDAV
Fichier "connecter_webdav.cmd" compressé dans un ZIP.
SET nom_utilisateur=pierre.dupont
SET mot_de_passe=pi12du78&*

REM ========== Connexion à un dossier PERSONNEL  ===========
net use * "https://ent95.valdoise.fr/personnel/pierre_dupont/Personal Documents/" /User:%nom_utilisateur% %mot_de_passe%
REM ==================================================

REM  ========== Connexion à un dossier d'un GROUPE  ==========
net use * "https://ent95.valdoise.fr/grp/095XXXXA/groupe-professeurs/Documents" /User:%nom_utilisateur% %mot_de_passe%
REM ==================================================