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En réponse à :

Comment organiser un voyage scolaire ?

, par GONZALES

Bonjour,
Je suis gestionnaire comptable d’un lycée et je suis tombé sur votre site par hasard en cherchant les dates de paiement des rémunération. Votre article sur les voyages doit sans doute être très utile aux enseignants car bien fait.
Il faudrait apporter les précisions suivantes concernant la gestion financière des voyages, j’ai constaté dans les commentaires que c’était un sujet de "tension" :
- concernant l’encaissement des chèques, ils doivent être encaissés dès réception (cf §2.2.4.3.2.2 de l’instruction codificatrice M9.6). Il est judicieux de ne pas prévoir le mois de janvier dans l’échéancier car c’est le mois de la bascule comptable.
 La circulaire d’août 2011 (http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=57074) concernant les sorties et voyages scolaires précise que la participation des familles n’est plus "maximale" mais "fixe", il faut donc refaire voter le conseil d’administration pour la modifier. (Il faut aussi modifier l’ordre de recette).
 Il existe depuis janvier 2017 la possibilité de proposer aux familles le paiement en ligne des créances d’hébergement mais aussi celles des voyages scolaires (à condition de la générer avec le logiciel SCONET).
Bonne continuation

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