Configurer sa messagerie académique professionnelle sur smartphone, tablette ou ordinateur

1 | (actualisé le ) par Julien Delmas

Tous les personnels du ministère disposent d’une adresse de messagerie professionnelle qui doit être utilisée lors d’échanges professionnels avec son chef d’établissement, son inspecteur ou ses collègues. De nombreux établissements disposent également d’une adresse via les ENT, destinée plutôt à la communication avec les élèves et les parents.

Je vous propose ci-dessous de configurer votre messagerie professionnelle académique sur vos appareils (smartphone, tablette, ordinateur...). Les paramètres à utiliser sont les mêmes, quel que soit l’appareil concerné, cette manipulation consiste juste à ajouter un « compte de messagerie IMAP ». Les informations utiles sont donc dans le tableau ci-dessous.

La configuration se fait en utilise le protocole IMAP pour la réception des messages (serveur entrant). Ce protocole laisse les courriers électroniques sur les serveurs académiques et vous pouvez les consulter sur le Webmail ou depuis n’importe quel autre appareil (ordinateur, smartphone, tablette) sur lequel vous avez configuré ce même compte. Un courriel répondu, supprimé ou déplacé depuis n’importe quel appareil, conservera cet état sur tous les autres appareils.

Le seul inconvénient de cette solution, est que cela occupe un peu de place sur les serveurs académiques, il faut donc faire du ménage régulièrement et demander à la DSI de votre académie (dsi@ac-academie.fr) d’augmenter votre quota de messagerie. Il est regrettable que certaines DSI négligent la capacité de la messagerie professionnelle puisqu’on rencontre des quotas de 30 Mo à 10 Go, or 10 Go devrait être un minimum !

Le protocole SMTP permet lui d’envoyer les messages (serveur sortant).

Paramètres de configuration IMAP et SMTP

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les informations permettant de configurer votre messagerie professionnelle sur vos appareils. Etant donné que certaines DSI ne communiquent même pas ces informations publiquement, j’ai dû fouiller l’internet pour trouve ces paramètres. Merci de me signaler toute erreur.

Configuration des messages académiques, au 04/11/2018
Nom de l’académieWebmailserveur ENTRANT IMAPserveur SORTANT SMTP
Adresse du serveur PortSécuritéAdresse du serveurPortSécurité
Académie d’Aix-Marseille https://webmel.ac-aix-marseille.fr imap.ac-aix-marseille.fr 993 SSL/TLS smtp.ac-aix-marseille.fr 465 STARTTLS
Académie d’Amiens https://webmail.ac-amiens.fr imap.ac-amiens.fr 993 SSL/TLS smtp.ac-amiens.fr 465 STARTTLS
Académie de Besançon https://webmail.ac-besancon.fr imaps.ac-besancon.fr 993 SSL/TLS smtps.ac-besancon.fr 465 STARTTLS
Académie de Bordeaux https://courrier.ac-bordeaux.fr courrier.ac-bordeaux.fr 993 SSL/TLS smtp.ac-bordeaux.fr 587 STARTTLS
Académie de Caen https://webmail.ac-caen.fr imaps.ac-caen.fr 993 SSL/TLS smtps.ac-caen.fr 465 STARTTLS
Académie de Clermont-Ferrand https://webmail.ac-clermont.fr mail.ac-clermont.fr 993 SSL/TLS mail.ac-clermont.fr 465 STARTTLS
Académie de Corse https://webmail.ac-corse.fr  ?  ? SSL/TLS  ?  ? STARTTLS
Académie de Créteil https://webmel.ac-creteil.fr/ imap.ac-creteil.fr 993 SSL/TLS smtp.ac-creteil.fr 465 STARTTLS
Académie de Dijon https://webmail.ac-dijon.fr hermes.ac-dijon.fr 993 SSL/TLS (accepter tous les certificats) hermes.ac-dijon.fr 465 STARTTLS (accepter tous les certificats)
Académie de Grenoble https://webmail.ac-grenoble.fr/ imaps.ac-grenoble.fr 993 SSL/TLS smtps.ac-grenoble.fr 465 STARTTLS
Académie de la Guadeloupe http://karumail.ac-guadeloupe.fr  ?  ? SSL/TLS  ?  ? STARTTLS
Académie de Guyane https://webmail.ac-guyane.fr imap.ac-guyane.fr 993 SSL/TLS mail.ac-guyane.fr 465 SSL/TLS
Académie de Lille https://webmail.ac-lille.fr webmail.ac-lille.fr 993 SSL/TLS webmail.ac-lille.fr 465 STARTTLS
Académie de Limoges https://mcc.ac-limoges.fr/  ?  ? SSL/TLS  ?  ? STARTTLS
Académie de Lyon https://webmail.ac-lyon.fr mail.ac-lyon.fr 993 SSL/TLS (accepter tous les certificats) smtps.ac-lyon.fr 587 STARTTLS
Académie de la Martinique https://webmail.ac-martinique.fr imaps.ac-martinique.fr 993 SSL/TLS mxcyrus.ac-martinique.fr 587 STARTTLS
Académie de Montpellier https://webmail.ac-montpellier.fr courrier.ac-montpellier.fr 995 SSL/TLS smtp.ac-montpellier.fr 587 STARTTLS
Académie de Nancy-Metz https://messagerie.ac-nancy-metz.fr imap.ac-nancy-metz.fr 993 SSL/TLS smtps.ac-nancy-metz.fr.fr 465 STARTTLS
Académie de Nantes https://webmel.ac-nantes.fr imap.ac-nantes.fr 993 SSL/TLS smtp.ac-nantyes.fr 465 STARTTLS
Académie de Nice http://mail.ac-nice.fr/  ?  ? SSL/TLS  ?  ? STARTTLS
Académie d’Orléans-Tours https://convergence.ac-orleans-tours.fr imap.ac-orleans-tours.fr 993 SSL/TLS smtps.ac-orleans-tours.fr 465 STARTTLS
Académie de Paris https://webmail.ac-paris.fr mailin.ac-paris.fr 993 SSL/TLS smtpbyod.ac-paris.fr 587 STARTTLS
Académie de Poitiers https://id.ac-poitiers.fr/iwc/  ?  ? SSL/TLS smtp.ac-poitiers.fr 587 STARTTLS
Académie de Reims https://webmail.ac-reims.fr  ?  ? SSL/TLS  ?  ? STARTTLS
Académie de Rennes https://webmail.ac-rennes.fr  ?  ? SSL/TLS mxsrv2.ac-rennes.fr 465 STARTTLS
Académie de la Réunion https://courrier.ac-bordeaux.fr imaps.ac-reunion.fr 993 SSL/TLS smtps.ac-reunion.fr 465 SSL/TLS
Académie de Rouen https://webmail.ac-rouen.fr  ?  ? SSL/TLS  ?  ? STARTTLS
Académie de Strasbourg https://courrier.ac-strasbourg.fr imap.ac-strasbourg.fr 993 SSL/TLS smtps.ac-strasbourg.fr 465 STARTTLS
Académie de Toulouse https://messagerie.ac-toulouse.fr/ messagerie.ac-toulouse.fr 993 SSL/TLS smtp.ac-toulouse.fr 465 STARTTLS
Académie de Versailles https://messagerie.ac-versailles.fr/iwc/ messagerie.ac-versailles.fr 993 SSL/TLS messagerie.ac-versailles.fr 465 STARTTLS

Exemple de paramétrage sur appareils iOS (iPhone, iPad)

  • accéder à l’application Réglages
  • accéder au menu « Mots de passe et comptes » ou « Mail, Contacts, Calendriers » (suivant la version)
  • choisir « Ajouter un compte »
  • choisir « Autre »
  • choisir « Ajouter un compte Mail »
  • compléter les champs :
    • Nom : saisir votre prénom et nom, par exemple « Pierre Dupont »
    • Adresse : saisir votre adresse de messagerie académique, par exemple « pierre.dupont@ac-versailles.fr »
    • Mot de passe : saisir votre mot de passe de messagerie académique
    • Description : indiquer le nom de votre compte de messagerie, par exemple « Messagerie Académique »
  • choisir « Suivant »
  • Compléter les informations demandées (voir dans l’image ci-dessous) :
    • Serveur de réception
      • Nom d’hôte : adresse du serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple « messagerie.ac-versailles.fr »
      • Nom d’utilisateur : votre identifiant de messagerie, par exemple « pdupont3 »
    • Serveur d’envoi
      • Nom d’hôte : adresse du serveur IMAP sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple « messagerie.ac-versailles.fr »
      • Nom d’utilisateur : votre identifiant de messagerie, par exemple « pdupont3 »
    • Mot de passe : saisir votre mot de passe de messagerie académique
      Après quelques secondes d’attente, votre messagerie est fonctionnelle.
      PNG

Exemple de paramétrage sur appareils Android (smartphone, tablette)

  • accéder au menu Paramètres
  • accéder au menu « Comptes » ou « Comptes et synchronisation » (suivant la version)
  • choisir « Ajouter un compte »
  • choisir « E-mail »
  • choisir « IMAP »
  • compléter les champs (serveur IMAP entrant) :
    • Nom d’utilisateur : votre identifiant de messagerie, par exemple « pdupont3 »
    • Mot de passe : saisir votre mot de passe de messagerie académique
    • Serveur : adresse du serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple « messagerie.ac-versailles.fr »
    • Port : port serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple « 993 »
    • Type de sécurité : sécurité serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple « SSL/TLS »
    • Valider
  • compléter les champs de l’étape suivante (serveur SMTP sortant) :
    • Serveur SMTP : serveur sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "messagerie.ac-versailles.fr
    • Port : port serveur SMTP sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple « 465 »
    • Type de sécurité : sécurité serveur SMTP sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple « STARTTLS »
    • cocher « Exiger une connexion »
    • Nom d’utilisateur : votre identifiant de messagerie, par exemple « pdupont3 »
    • Mot de passe : saisir votre mot de passe de messagerie académique
      Après quelques secondes d’attente, votre messagerie est fonctionnelle.

Tutoriels vidéos

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- avec l’application Mail, sur iOS



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