Veyon, l’application libre et gratuite de supervision des ordinateurs des élèves

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Il y a presque 15 ans (!!) je vous expliquais comment installer et utiliser l’ancêtre de Veyon, aujourd’hui, il est temps d’actualiser ce document pour vous présenter cet excellent outil libre et gratuit qu’est Veyon.

A quoi sert Veyon ?

D’un point de vue pédagogique, lorsque vous travaillez avec vos élèves :

  • voir les écrans des élèves ;
  • bloquer les écrans (un cadenas s’affiche sur leur écran et ils ne peuvent rien faire d’autre) ;
  • démarrer/déconnecter/arrêter les ordinateurs ;
  • présenter votre écran sur ceux des élèves ;
  • prendre une impression d’écran d’un poste élève ;
  • lancer une page web sur tous les ordinateurs élèves ;
  • envoyer un fichier et l’ouvrir sur tous les postes élèves (un PDF par exemple).

Par exemple, pour faire passer les évaluations de rentrée des élèves de 6e, un en clic vous démarrez tous les ordinateurs, vous connectez éventuellement le même utilisateur sur tous les ordinateurs et vous lancez une page web. Tout cela ne vous prendra que quelques minutes au lieu d’un bon quart d’heure quand on laisse faire les élèves.

D’autres fonctionnalités qui vous feront gagner énormément de temps si vous réalisez des tâches de maintenance informatique :

  • démarrer tous les postes depuis le poste prof en un seul clic ;
  • connecter le même utilisateur sur tous les ordinateurs un deux clics ;
  • lancer une application (un programme d’installation par exemple) sur tous les postes.

Vous pourrez ainsi installer un logiciel sur 30 ordinateurs en quelques minutes, tout en restant assis face à l’ordinateur prof.

Comment le mettre en oeuvre ?

1. Télécharger l’application ;
2. Installer l’application sur le poste prof ;
3. Créer les clés (publiques et privées) qui permettront au poste prof de communiquer avec les postes élèves ;
4. Installer l’application sur chaque poste élève en y copiant la clé publique ;
5. Créer les salles et ajouter tous les postes élèves dans l’application Veyon configurator ;
6. Utiliser Veyon Master pour surveiller les postes élèves.

Envie de gagner du temps ?

Je vous propose mon kit tout prêt, vous pourrez ainsi installer Veyon en faisant juste un double-clic sur chaque ordinateur. L’idéal est de mettre ce kit sur un partage réseau mais vous pouvez aussi le mettre sur une clé USB.
Vous devez être connecté avec un compte administrateur sur l’ordinateur en question.

Script et programme d’installation
Dernière mise à jour : 8 mai 2022

Que contient le script des postes élèves ?

xcopy config\config.json C:\ProgramData\Veyon\ /S /E /R /H /Y
start veyon-setup.exe /S /NoMaster /ApplyConfig=C:\ProgramData\Veyon\config.json
xcopy config\cles_eleves C:\ProgramData\Veyon\ /S /E /R /H /Y

echo
echo ############################################
echo Nom de l'ordinateur : %ComputerName%
echo ############################################
pause

Que contient le script du poste prof ?

xcopy config\config.json C:\ProgramData\Veyon\ /S /E /R /H /Y
start veyon-setup.exe /S  /ApplyConfig=C:\ProgramData\Veyon\config.json
xcopy config\cles_profs C:\ProgramData\Veyon\ /S /E /R /H /Y
pause

1. Décompressez cette archive sur un partage réseau ou une clé USB. Elle contient :

  • un dossier config qui contient la configuration et les clés publiques/privées
  • un script élève et un script prof (install_veyon_eleves.bat et install_veyon_profs.bat)
  • le programme d’installation 64 bits veyon-setup.exe (que vous pourrez mettre à jour dans le futur pour le remplacer par une nouvelle version) ;

2. Sur tous les ordinateurs élèves, exécutez le script install_veyon_eleves.bat et profitez-en pour noter sur une feuille/prendre en photo le nom de chaque ordinateur qui s’affichera en fin de script.

3. Sur l’ordinateur professeur, exécutez le script install_veyon_profs.bat.

4. Sur l’ordinateur professeur, lancez l’application Veyon Configurator :

  • accédez à la rubrique « Emplacements et ordinateurs »
  • ajoutez (en bas) une salle (par exemple « Salle informatique »)
  • ajouter les ordinateurs (le « + » en bas à droite) :
    • indiquer le nom de votre choix (par exemple « Poste 01 à gauche »)
    • indiquer le nom d’hôte « Adresse hôte », c’est-à-dire son nom Netbios de l’ordinateur en question, exactement tel que vous l’avez relevé à l’étape 2.
    • l’adresse MAC n’est pas obligatoire mais bien pratique puisqu’elle permet de démarrer les ordinateurs à distance voir ci-dessous le point 6.).
  • enregistrer

5. Sur l’ordinateur professeur, exécutez l’application Veyon Master. Cliquez en bas à gauche sur « Emplacements et ordinateurs » et cochez si nécessaire la case devant la salle que vous voulez voir apparaître en face de vous.

Il est toujours temps de revenir dans l’application Veyron Configurator pour corriger des noms ou noms d’hôte.

6. À l’étape 4, vous pouviez ajouter l’adresse MAC des ordinateurs (qui correspond au numéro de série de la carte réseau de l’ordinateur). Sans cette adresse MAC, il ne sera pas possible de démarrer les ordinateurs à distance. Pour ne pas avoir à recopier ces séries de chiffres et lettres, vous pouvez utiliser un logiciel gratuit comme Angry IP ou Advanced IP Scanner qui scannera tout votre réseau et vous communiquera les adresses IP, noms et adresses MAC des ordinateurs.

Quoi ? Je vous partage ma clé privée ? Oui, cela signifie que si un jour vous venez dans mon collège, si vous branchez votre ordinateur sur une prise ethernet, si votre ordinateur est configuré avec ce script et si vous ajoutez les ordinateurs, vous pourrez alors voir les écrans de mes élèves. Le risque est donc faible.