Comment organiser un voyage scolaire ? - commentaires

Comment organiser un voyage scolaire ?

L'intendant zonard — 2026-01-11T23:49:28Z

MobiliSCO est libre, ouvert, utilisable par qui veut. En revanche, il est fondé sur l'importation de la base élèves SIECLE. Je connais des cas d'associations de parents qui utilisent GemaSCO (gestion des manuels scolaires) en bricolant un fichier excel ressemblant à SIECLE, c'est un boulot désagréable mais ça peut marcher.

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Kat — 2026-01-11T21:24:35Z

Bonjour
Cette appli est elle accessible aux établissements privés sous contrat ?

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annette — 2023-06-08T04:56:33Z

Pour les élèves dont les parents sont divorcés la copie du livret de famille.
– un élève doit rentrer avec le groupe et pourtant certains parents veulent qu'on les mette dans un avion pour un destination estivale plutôt que de revenir en France (oui vous comprenez ca le fatiguera moins !!!)
certains parents remplissent les visas ou SDT comme si c'était eux qui partaient)
– D'autres vous demandent à 3 jours du départ quel est le Jour du DEPART(précisons que tous les renseignements avaient été donnés)
– Certains parents s'étonnent que ce ne soit pas les accompagnateurs qui fassent faire le passeport.
– Certains parents demandent à ce que les accompagnateurs emmènent leur enfant à l'aéroport car ils ont prévu un Week end en amoureux (dimanche on fait la grasse matinée donc ca va être difficile , vous comprenez !!!
Bref tout n'est que joie lorsqu'on organise un voyage scolaire et en plus la météo a New York ne m'aide pas !!!

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Corinne — 2023-01-30T09:52:09Z

Bonjour,
Svp organisez vos voyages pour toute la classe… faute de place mon fils reste au collège alors que les 3/4 de la classe part à Barcelone…

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L'intendant zonard — 2020-10-08T11:22:12Z

Puis-je suggérer aux enseignants organisateurs de voyages que leur boulot sera largement facilité, leur établissement ravi d'utiliser l'application MobiliSCO ?

Ce logiciel libre, créé par des intendants pour leur établissement, en versoin 7.2 à l'heure où j'écris, permet d'assurer l'ensemble des travaux administratifs avec une productivité de 1 pour 20 par rapport à tout traitement même évolué que tenterait l'EPLE. Il sécurise juridiquement l'organisation des voyages, est lié avec le logiciel comptable de l'établissement pour garantir un suivi financier exact en temps réel.

https://openacademie.beta.gouv.fr/mobilisco

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Marc — 2020-01-24T11:30:49Z

Bonjour,

Est-il possible de faire "film" du voyage ?
Si oui, quelles sont les modalités concernant les outils, les droits à l'image etc ?

Merci bien,

Marc.

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Celine — 2019-02-28T16:52:17Z

Merci. C'est cool.
Celine

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Joanna — 2019-02-26T20:41:34Z

Bonjour,
Je suis en formation pour être professeur, et on nous demande de simule une sortie scolaire. Mais beaucoup de question reste sans réponse.
On veut faire partie une classe située sur Avignon vers Paris, d'un mercredi midi a un vendredi soir, pour une classe de 40 élèves.
D'après vous combien faut ils d'accompagnateurs pour des élèves de seconde.
Es ce mieux un bus ou un train.
Es pour les logements, est il possible de se faire loger dans un interna d'un autre lycée ? Ou sinon quel endroit peut il m'être conseillé.

Cordialement

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Nicolas — 2019-02-02T10:34:11Z

Bonjour,
Nous organisons un voyage au Maroc et un élève a un passeport tunisien mais pas français. Pourtant il est franco-tunisien.
Je souhaiterai savoir si le passeport tunisien est suffisant pour ce voyage ? Ou bien dois-je demander à la famille de faire un passeport français ?

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Jill — 2019-02-01T22:47:19Z

Bonsoir Julien,

Un voyage en Angleterre a été organisé par notre établissement pour des classes de 6. Sauf que nous avons un souci de sélection d'élèves, car plus de volontaires que de places. Notre cde nous a demandé de créer un test et faire écrire une lettre de motivation, tout ça noté avec une grille avec de critères très précis. Aurais-tu quelque chose de cette sorte dans tes archives ? Merci d'avance !

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Acelya — 2018-12-23T22:52:29Z

Ca m'a beaucoup aidee car je vait en voyage scolaire aussi merci !

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Flo — 2018-11-10T10:57:34Z

En fait, ta question devrait plutôt être "Peut-on m'obliger à accompagner un voyage scolaire ?".
Là, la réponse est clairement "Non."

Si on te demande accompagner sur un voyage organisé par tes collègues, c'est à toi de demander les modalités de ce voyage et de voir si elles te conviennent. Si elles ne te conviennent pas, tu dis non, si elles te conviennent, tu dis oui. Par contre il faut faire ça dès le départ pour ne pas mettre les organisateurs dans la panade, ce serait très incorrect d'agir autrement. Et il serait bien entendu ubuesque d'avoir un accompagnant avec des horaires de départ et de retour différents de ceux des autres.

S'il s'agit d'une question de rétribution, il est également de bon aloi de négocier en amont avec le C.E. pour obtenir quelques HSE qui compenseront très partiellement les nombreuses heures surnuméraires effectuées.

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Mathilde — 2018-11-10T09:55:23Z

Bonjour,

Il existe de nombreux site internet où tu pourras faire des demandes de devis en appelant ou par mail (recherche "séjour scolaire à l'étranger") en veillant à bien préciser : la durée du séjour, le nombres de participants (élèves + accompagnants), les activités que tu souhaites intégrer etc

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Marysol — 2018-11-08T22:33:46Z

Bonjour, en tant qu'accompagnant de voyage scolaire, peut-on m'obliger à partir un dimanche et revenir un samedi jours non ouvrables du lycée ?

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Pluies — 2018-10-17T09:08:30Z

Bonjour,

Merci pour ces conseils et ces anecdoctes.
Cela est précieux pour le néophyte que je suis en matière de voyage scolaire.
Cordialement.
Jean-Laurent Pluies
Professeur d'anglais au Lycée de Dembéni (Mayotte) projetant en voyage au Mozambique

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lecuyer — 2018-10-04T15:06:35Z

bonjour, nous sommes en premiere stmg et nous aimerons bien faire un voyage scolaire, nous n'avons pas encore décidés de la ville, nous avons pensé à une ville attractive pour mettre en relief avec la gestion, l'éco droit et le management qui sont les matières que l'on a le plus. Nous sommes ici pour vous demandez des idées sur quels villes on pourrait se positionner et quels activités nous pourrions faire merci de votre aide et de votre compréhension.

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OLIVEIRA Samantha — 2018-10-03T19:07:53Z

Bonjour,
je suis étudiante en première année de BTS SAM (Support à l'Action Managérial) ou nous avons une matière nommé "Gestion de Projet" dans laquelle nous devons crée tout type de projet, et j'aimerais bien crée un voyage en Angleterre (Londres si possible) mais je ne sait pas vers quelle sites ou agences de voyage me tourner pour un voyage scolaire pour 34 personnes. Pouvez vous me donner quelques sites ou endroits à allez chercher je vous en remercie d'avance.

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Lydia — 2018-09-27T13:51:46Z

Coucou !
Je suis Lydia, déléguée d'une classe de 1ere L sur l'île de La Réunion. J'ai comme projet d'organiser un voyage scolaire en Afrique du Sud avant la Terminale. Je fais mes propres recherches de façon à monter un dossier structuré qui pourrait être accepté par l'établissement. Hors, je ne sais vraiment pas par où commencer, ni quelles agences contacter pour un renseignement sur les prix... Pourriez vous m'indiquer la voie à suivre ? Ou du moins les grandes lignes ?

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Véronique — 2018-09-21T13:50:30Z

Bonjour,
J'ai déjà organisé 2 voyages scolaires à Barcelone dans le cadre des langues anciennes. Il est vrai que je ne me suis jamais posé la question du rapatriement : je pense que l'assurance des élèves doit pouvoir les couvrir. Pour l'assurance annulation, il est possible de la prévoir dans le budget global en la répartissant sur les participants et en imposant des conditions strictes : certificat médical... Quant aux tarifs, j'ai testé les hôtels autour de la place Reial, mais les tarifs ont évolué depuis, et, pour le dernier voyage, l'auberge de jeunesse, en centre ville : pour une ou deux nuits... ça peut aller, mais question petit déjeuner... le deuxième jour, nous sommes allés le prendre au marché de la Boqueria. Par contre, pour les déplacements en bus et métro... cela dépend du nombre d'élèves mais cela me semble risqué, je veux dire pour avoir les places aux heures voulues (opinion très personnelle). Sinon, j'en garde de très bons souvenirs, avec quelques mésaventures... qui sont le lot de tous les voyages... Cordialement, Véronique

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Véronique — 2018-09-21T09:15:51Z

Bonjour,
Retraitée depuis le 1er septembre 2018, j'ai proposée un voyage scolaire dans le cadre de l'enseignement des langues anciennes - comme je l'ai fait depuis de nombreuses années... - car ma collègue qui est désormais la seule enseignante en L.C.A. n'a pas la "forme" pour le faire. Cependant, le nouveau Proviseur de l'établissement ne sait pas quel statut me donner dans le cadre de ce voyage pour ce qui est de sa propre responsabilité et de la mienne devant les élèves. Je cherche désespérément sur Internet des réponses, j'ai bien vu que certains retraités accompagnent des sorties/voyages scolaires, mais nulle part leur statut n'est précisé... Si jamais vous aviez des renseignements plus précis à me donner à ce sujet, je vous en serais très reconnaissante.
Bien cordialement, Véronique

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Aurélie — 2018-09-01T14:18:59Z

Bonjour,

Je souhaite organiser un petit voyage de deux nuits à Barcelone. Je ne voulais pas passer par un organisme pour pouvoir trouver des prix plus attractifs (hébergement hostal, bus et métro...). Cependant, je me pose la question des assurances. Comment faire pour prendre une assurance sans passer par un organisme de voyage (assurance rapatriement, annulation...) ? Auriez-vous une info là-dessus ?

Merci bcp par avance,
Aurélie

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Angelo — 2018-07-05T19:11:50Z

Salut Julien !

Merci pour cet article ! Pourrais-tu faire un point de la possibilité, des avantages/inconvénients de se passer de voyagiste pour l'organisation ? En effet, j'ai 3 mauvaises expériences, cela m'embête un peu de devoir en choisir un...

Merci !

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Julien Delmas — 2018-06-05T20:39:42Z

Bonsoir,

Apparemment oui, mais la demande se fait auprès du recteur :

Le fonds social collégien
(...)

La décision d'attribution de l'aide relève du chef d'établissement après avis de la commission, présidée par lui et constituée par des membres de la communauté éducative, des délégués d'élèves et de parents d'élèves, si l'élève est scolarisé dans un collège public, et par le recteur de l'académie, sur proposition du chef d'établissement pour les élèves des collèges de l'enseignement privé sous contrat.

Pour toute information, adressez-vous au secrétariat du collège fréquenté par votre enfant.

http://www.education.gouv.fr/cid88/les-aides-financieres-au-college.html#Les_fonds_sociaux

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Estelle — 2018-06-05T19:48:08Z

Bonsoir
j'organisme mon premier voyage scolaire à destination de Rome. Je travaille dans un établissement privé. Savez-vous si le FSC et le FSL existent au sein de mon établissement ? De même, qu'entendez vous par les fonds de l'établissement ? Mon chef d'établissement ne m'a fait part d'aucune aide en dehors de l'Apel .
Merci pour votre réponse.

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Julien Delmas — 2018-02-18T15:29:35Z

Bonjour,

Tout dépend des pratiques locales, mais à mon avis le FSE est l'organisme le plus adapté et qui sera certainement le plus à même de convaincre les donateurs !

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Alexandra — 2018-02-11T13:57:28Z

Bonjour,
Je ne sais pas si mon message sera à sa place.
Afin de financer une partie d'un voyage scolaire, nous avons mis en place, parents et enfants (collégiens), une vente de gâteaux au sein du college de nos enfants. Avec accord au préalable du Principal.
Nous avons pour projet de faire le tour des commerçants de notre ville afin de récolter des dons.
La question qui se pose est : Qui peut encaisser cet argent et peut remettre des justificatifs aux commerçants ?
Le FSE du college nous renvoie à la FCPE et cette dernière ne sait pas comment gérer cela.
Cela fait 10 jours que nous tournons en rond et n'arrivons pas à trouver une réponse.
Merci infiniment si quelqu'un pourrait nous renseigner.
Cordialement.

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Gwen — 2018-02-11T12:04:45Z

Je suis représentante de parents d'élèves dans un collège. Un échange est organisé par le professeur d'allemand. Il y a 23 élèves allemands et 29 élèves français intéressés par cet échange. La décision de l'établissement est d'exclure 6 élèves français de l'établissement sur le critère du mérite ; 6 élèves avec des moyennes en-dessous de 11 ont été exclus du programme.
Bien que nous félicitions l'implication du professeur et de la Direction d'initier de tel programme, la démarche de sélection au mérite des élèves qui partiront nous semble très stigmatisant et loin des objectifs initiaux des échanges scolaires
Pourriez-vous revenir vers moi pour partager votre expérience à ce sujet et quelconques idées qui nous permettraient d'agir pour rendre cette situation moins désagréable pour tous ?
Gwen

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Nicolas Bregeon — 2017-11-13T15:44:32Z

Bonjour,
Je reviens dans ce fil de messages concernant l'utilisation de Twitter en voyage scolaire pour vous poser une question, car plusieurs collègues ont pu me faire part de leurs doutes sur le cadre légal de cette utilisation, avec photos des élèves lors du voyage... quels arguments puis-je utiliser pour répondre ? Avons-nous le droit de publier sur Twitter les photos du voyage avec les élèves, du moment que l'autorisation du droit à l'image a été donnée ? Y a-t-il un autre cadre légal à connaître ?
Merci pour votre aide et vos réponses.

Comment organiser un voyage scolaire ?

Desbois — 2017-10-30T02:45:15Z

Bonsoir !
Merci pour votre article qui est riche en renseignements. Je me lance moi aussi dans ma première aventure "voyage scolaire " et j'espère emmener une classe de quatrième en Afrique. Nous sommes en Guadeloupe et c'est un gros challenge !
Mais j'ai le soutient de ma direction, y compris Le gestionnaire et des familles.
On espère faire le voyage à Pâques, je vous donnerai des nouvelles du projet.
Merci beaucoup !
Elisabeth

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Julien Delmas — 2017-10-28T13:44:09Z

Merci pour votre message ! Si vous avez un contenu plus complet a ajouter à cet article, n'hésitez pas, c'est avec plaisir que j'ajouterai vos compléments !

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Yanch — 2017-10-27T23:46:10Z

+1
Je suis également gestionnaire... alors quelques précisions :
* En réalisant l'hébergement des créances dans les droits constatés tels que conseillé par le collègue ci dessus (et comme nous le faisons pour la cantine) les parents peuvent payer par CB sur l'ENT cela évitera les chèques (et le mandat autorisant l'enseignant à manipuler les paiements) et les espèces.
* ne pas oublier de déclarer le voyage sur le site Ariane
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/evenements-et-actualites-du-ministere/article/vous-partez-en-voyage-inscrivez-vous-sur-ariane
* Ce dossier mériterait de développer un axe relatif à la partie financière car on ne choisit pas le voyagiste que l'on souhaite mais il faut une mise en concurrence des voyagistes avec une procédure de marché, des règles de mise en concurrence ...
* Si vous êtes novices rapprochez vous du gestionnaire il pourra vous aider !

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Mimolette — 2017-10-20T09:37:01Z

Pour l'anecdote de l'élève qui se fait poser un piercing pendant un temps libre lors de son voyage scolaire,contre qui a-t-il fallu que vous portiez plainte ? Et qui a porté plainte ? le collège-lycée,le père de famille ?

Comment organiser un voyage scolaire ?

Mimolette — 2017-07-25T08:07:43Z

Une chose importante avant un voyage scolaire en UE est de solliciter des parents d élèves qu'ils demandent bien pour leurs ayants-droits leur carte d'assurance maladie européenne via le site Ameli car en cas de souci en Allemagne ,Espagne,Irlande etc ,les profs accompagnateurs peuvent plus facilement gérer l'entrée à l'hôpital ou une consultation médicale avec cette carte d'assuré européen.

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Julien Delmas — 2017-06-02T21:41:50Z

Bonjour,

C'est un collègue qui s'est occupé de l'organisation avec l'association Athena :
https://www.athenavoyages.com/

Comment organiser un voyage scolaire ?

cfroidure — 2017-06-02T09:48:12Z

bonjour,

j'aimerai savoir comment vous êtes vous organisés pour aller à Rome ?
– un organisme
– une organisation autonome

merci d'avance

Comment organiser un voyage scolaire ?

Anastasia — 2017-05-24T16:05:10Z

Merci pour ce blog et toutes ces informations. J'envisage d'organiser un voyage à Londres l'année prochaine, le seul hic.... c'est ma première fois dans l'organisation de voyage scolaire (faut bien sauter le pas un jour). Toutes ces informations me sont très utiles et me permettront d'élaborer mon calendrier !! Grand merci.
Une jeune novice dans le métier ;)

Comment organiser un voyage scolaire ?

Julien Delmas — 2017-03-29T09:08:26Z

Bonjour,

Merci beaucoup pour votre commentaire très utile !

Comment organiser un voyage scolaire ?

GONZALES — 2017-03-28T13:03:03Z

Bonjour,
Je suis gestionnaire comptable d'un lycée et je suis tombé sur votre site par hasard en cherchant les dates de paiement des rémunération. Votre article sur les voyages doit sans doute être très utile aux enseignants car bien fait.
Il faudrait apporter les précisions suivantes concernant la gestion financière des voyages, j'ai constaté dans les commentaires que c'était un sujet de "tension" :
- concernant l'encaissement des chèques, ils doivent être encaissés dès réception (cf §2.2.4.3.2.2 de l'instruction codificatrice M9.6). Il est judicieux de ne pas prévoir le mois de janvier dans l'échéancier car c'est le mois de la bascule comptable.
– La circulaire d'août 2011 (http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=57074) concernant les sorties et voyages scolaires précise que la participation des familles n'est plus "maximale" mais "fixe", il faut donc refaire voter le conseil d'administration pour la modifier. (Il faut aussi modifier l'ordre de recette).
– Il existe depuis janvier 2017 la possibilité de proposer aux familles le paiement en ligne des créances d'hébergement mais aussi celles des voyages scolaires (à condition de la générer avec le logiciel SCONET).
Bonne continuation

Comment organiser un voyage scolaire ?

Julien Delmas — 2017-03-19T16:07:34Z

Merci pour votre message !

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Marion — 2017-03-17T20:39:40Z

Documents à fournir avant le départ :
Actuellement il est très recommandé de prendre la photocopie du livret de famille si le signataire de l'autorisation de sortie du territoire n'a pas le même nom que l'enfant (parents séparés, etc).
Sinon rien ne prouve que la personne qui a signé est effectivement le parent/responsable...
A priori, c'est même demandé à tous les élèves pour des voyages en avion.

En plus de l'AST, les parents doivent remplir un "Formulaire d'autorisation de participation d'un élève mineur à une sortie ou un voyage scolaire à caractère facultatif" : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F22575

Merci pour ce blog !

Comment organiser un voyage scolaire ?

Nicolas Bregeon — 2017-01-04T14:18:51Z

En effet, j'ai fait des premiers tests Twitter, et c'est super !!!
Merci pour votre réponse rapide !
Au plaisir d'échanger à l'avenir !

Comment organiser un voyage scolaire ?

Julien Delmas — 2017-01-03T21:07:29Z

Bonsoir,

Twitter est très facile à utiliser. On publie du texte (limité à 140 caractères avec éventuellement des photos).

Pas besoin de compte. Il est même simple de faire un lien directement sur le site de votre établissement.

Par exemple (descendez jusqu'à début mars 2015), vous verrez les tweets que j'ai envoyés lors d'un voyage à Rome également :
https://twitter.com/collegedaguerre

Pensez tout de même à avoir un forfait data à l'étranger (souvent entre 5 et 10 euros) pour vous permettre d'envoyer des photos en direct dans la journée. Sinon le soir, à l'hôtel !

Autre solution : je peux vous accompagner, je me chargerai des Tweets ;-)

Comment organiser un voyage scolaire ?

Bregeon — 2017-01-03T17:52:11Z

Bonjour et merci pour toutes ces informations précieuses, en plein dans l'organisation d'un voyage à Rome.
Je m'interroge sur l'utilisation de Twitter pour informer les proches pendant le voyage, moi- même ne maîtrisant pas bien l'outil...les parents peuvent ils consulter le profil Twitter éventuel du voyage sans compte personnel ? Est-ce accessible à tous ? Si non comment faire ?
Merci pour l'aide et les précisions.

Comment organiser un voyage scolaire ?

archier — 2016-12-18T19:53:11Z

(quelques échange un peu sec,pour faire plier les parents,)(liberté dont il ne profitera pas),cela fait un peu voyage forcé,non ?même si ces enfants me paraissent un peu capricieux.En fait je me demande si les parents ont leur mot a dire dans votre organisation et ne me faite pas une réponse démago,je ne suis ni sénile,ni un enfant en bas age !

Comment organiser un voyage scolaire ?

Laurence ASTIER — 2016-11-09T10:39:56Z

Un grand merci pour l'info "Autorisations de sortie du territoire " obligatoire à nouveau au 15 janvier 2017 !

Parmi les anecdotes terrible : un élève, fils de chirurgien, obtient d'un tatoueur qu'il lui pose un piercing pendant un temps libre... Il a fallu porter plainte, soigner la blessure, calmer le papa au téléphone....

Comment organiser un voyage scolaire ?

Julien Delmas — 2016-03-07T17:38:09Z

Héhé ! Le monde du web est tout petit...

Comment organiser un voyage scolaire ?

Rose Grenouille — 2016-03-07T14:53:57Z

C'est marrant je cherchais des organismes pour organiser un voyage et je tombe sur ton article ;-)
Le web est petit...

Comment organiser un voyage scolaire ?

Rose Grenouille — 2016-03-07T14:53:40Z

C'est marrant je cherchais des organismes pour organiser un voyage et je tombe sur ton article ;-)
Le web est petit...

Comment organiser un voyage scolaire ?

Julien Delmas — 2015-08-04T13:16:49Z

– "Les chèques en Euro, libellés à l'ordre du Collège Le Bérange."
https://www.clg-leberange-baillargues.ac-montpellier.fr/content/modalit-s-de-paiement-des-cr-ances-au-coll-ge

Concernant les chèques vacances, je vous remercie de cette précision. C'est effectivement une démarche volontaire des établissements qui souhaitent faciliter le paiement de ces voyages par les parents d'élèves.

Comment organiser un voyage scolaire ?

Julien Delmas — 2015-08-04T13:16:36Z

– pour l'ordre des chèques, vous faites erreur. Je connais plusieurs établissement (et notamment de grands lycées) qui font établir leurs chèque à l'ordre de "lycée Pierre Dupont" et pas à l'ordre de l'agent comptable. Quelques minutes de recherche m'ont suffit pour trouver 7 établissements de 6 académies différentes qui vous contredisent :
– "Les chèques seront libellés à l'ordre du Lycée Saint-Exupéry" : http://lycee-saint-exupery.fr/wp-content/uploads/2014/08/chartes_voyages.pdf
– "par chèque à l'ordre du Lycée Saint-Sernin" :
http://saint-sernin.entmip.fr/disciplines-2-cycle/education-musicale/chorale-orchestre/blog.do
– "Les versements se feront de préférence en chèque (à l'ordre du collège Lamartine) "
http://lamartine.ecollege.haute-garonne.fr/vie-du-college/sorties-et-voyages-scolaires/blog.do?CODE_AUTEUR=NAH38413
– "chèque à l'ordre du collège du Beaune-la-Rolande" :
http://clg-bazille-beaune-la-rolande.tice.ac-orleans-tours.fr/eva/spip.php?article18
– " votre chèque de 50 €* (à l'ordre du collège L. Bréa)"
http://www.ac-nice.fr/brea/images/projets/environnement/inscription%20mediterranee.pdf
– "les chèques doivent être libellés à l'ordre du collège LOUIS PASTEUR"
http://www4.ac-nancy-metz.fr/clg-pasteur-faulquemont/contenu/actions/Sorties/CharteVoyageScolaireCLPF.pdf

Comment organiser un voyage scolaire ?

Julien Delmas — 2015-08-04T13:15:28Z

Bonjour,

Merci pour votre commentaire empli de frustration, de jalousie, de haine (?) envers les personnels enseignants.

Vous qui savez tout et qui ne faites jamais aucune erreur, voici ma réponse :

– bien sûr qu'il existe des gestionnaires masculins, mais vous remarquerez que j'ai écrit une fois "la gestionnaire" et une fois "le gestionnaire". Voilà qui aurait dû satisfaire tout le monde.

– je ne sais pas tout et je parle donc de mon expérience et de celle de mes proches dans une dizaine de collèges et lycées dans lesquels le vote du financement des voyages ne se fait pas au moment du vote du budget. Je tente d'apporter des éclairages aux enseignants qui organisent des voyages, pas un guide à destination des gestionnaires qui connaissent leur métier.

– concernant le fait de ne pas encaisser de chèque en novembre et janvier, ce sont les 3 gestionnaires qui se sont succédé dans mon établissement qui me répétaient cela. C'est peut-être lié au paragraphe précédent et à la non intégration au budget de l'établissement ?

Comment organiser un voyage scolaire ?

Alexia — 2015-07-20T13:22:44Z

Merci pour votre article, il est très utile ! Je n'hésiterai pas à le partager à mes collègues.
Pour le financement du voyage, il peut y avoir d'autres sources si les 3 que vous avez données ne suffisent pas. Je rajouterai donc les solutions suivantes : http://www.envol-espace.fr/enseignant-organiser-sejour/appui-financier (dans le pdf), il faudra tout de même faire attention à la légalité de certaines propositions.

Comment organiser un voyage scolaire ?

Bakriesk — 2015-07-08T14:50:57Z

La gestionnaire ?
Il n'y a jamais de gestionnaires masculins ?
Vous pensez que pour un voyage scolaire, la règlementation sur les marchés publics ne s'applique pas ?
Vous ne parlez pas non plus de la nécessité de faire voter le CA sur le budget, du fait que les règlements par les familles en plusieurs est une autorisation qui ne peut être donnée que par l'agent comptable, qu'il est plus pratique pour le ou la gestionnaire de faire voter le budget du voyage avant d'élaborer le budget de l'établissement, ce qui permet de faciliter les opérations budgétaires et comptables...
Les chèques ne doivent pas être "très souvent" à l'ordre de l'agent comptable mais systématiquement... Toujours à propos des chèques, je ne sais pas d'où vous tirez que des chèques remis à l'intendance en novembre ne seraient pas encaissés en novembre ou en décembre...Rien à voir avec de pseudos écritures sur "deux années civiles"...
Vous relirez bien la note que vous citez à propos des chèques vacances.
Vous réviserez également la déclinaison de l'acronyme PAI.
bref : copie moyenne. Le sujet est mal maîtrisé, trop superficiel. Encore du travail à fournir. 11.